GDPR DEBRAs retningslinjer for personvern

(Revidert november 2022)

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan DEBRA bruker og beskytter informasjon du gir oss for å forbedre måten vi kommuniserer og jobber med deg på.

Rettferdighet

DEBRA vil alltid behandle dine personopplysninger rettferdig og lovlig og vil kun samle inn informasjon fra deg for formålene spesifisert i vår personvernerklæring for å levere våre tjenester og gi støtte.

Datakontroller: DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Databeskyttelsesansvarlig: Dawn Jarvis – [e-postbeskyttet]

ico registreringsnummer: Z6861140

Enhver av følgende informasjon kan samles inn av DEBRA:

Navn og kontaktinformasjon – DEBRA samler inn informasjon som for- og etternavn, e-postadresse, postadresse, telefonnummer og andre personlige data som kreves som en del av ditt forhold til DEBRA.

Betalingsinformasjon –, Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, kreditt-/debetkortdetaljer, Just Giving, Stripe og Rapidata. Disse dataene sendes sikkert til tredjepartsbehandlere etter behov for å behandle betalingen din hvis du foretar kjøp eller donasjoner. DEBRA beholder ikke detaljene om disse betalingene når transaksjonen er fullført. Bankopplysninger du oppgir til oss når du setter opp en direkte belastning.

 

Hvordan DEBRA samler inn og bruker personopplysninger

DEBRA samler inn informasjon for å oppfylle veldedighetens mål og mål.

DEBRA kan kontakte deg om:

Kjøp gavehjelp Scheme – DEBRA har et lovkrav om å dele data med HM Revenue and Customs (HMRC) for å samle inn gavehjelp på salg av brukte varer som selges fra butikkene våre. DEBRA er juridisk forpliktet til å informere deg om disse salgene, slik at du kan sjekke at du betaler nok skatt til å dekke det krevde beløpet. Vi vil bruke informasjonen din til å holde journalene våre oppdatert. Dette inkluderer registrering av eventuelle adresseendringer og fornyelser av Gift Aid-erklæringer og vil kommunisere med deg via din foretrukne metode. Mer informasjon finner du i brosjyren du fikk da du ga din første donasjon under gavehjelpsordningen. Du kan melde deg ut av butikkens gavehjelpsordning når som helst, og du får 21 dagers varsel om å stoppe ethvert krav.

Transaksjoner gjennom DEBRA nettbutikk.

Butikklevering og henting – Hvis du bruker DEBRAs butikkleverings- eller hentetjenester, kan dine opplysninger bli delt med tredjepartsleverandører. Disse leverandørene er i henhold til sine kontrakter pålagt å behandle dataene dine med samme forsiktighet som DEBRA ville gjort.

Gavehjelp for pengeinnsamling – Hvis du signerer et gavehjelpeskjema, vil navnet og adressen din bli delt med HMRC hvis du gir en kvalifiserende donasjon.

EB Community Support and Membership Team – Vårt team av EB Community Support and Membership Managers registrerer detaljer om besøk og oppringninger til personene i EB Community som de jobber med. Dette kan noen ganger være sensitiv personlig informasjon samlet inn med ditt samtykke. Denne informasjonen brukes til å registrere støtten/aktiviteten som utføres med et navngitt medlem og brukes anonymt til rapportering og finansieringsformål. Denne informasjonen vil ikke bli brukt til markedsføringsformål.

Medlemskap – DEBRA er en medlemsorganisasjon og er juridisk forpliktet til å sende alle medlemmer over 16 år generalforsamlingsinformasjon en gang i året. Når du melder deg inn i vår medlemsordning vil du bli informert om fordelene og måtene vi kontakter deg på. Som en del av medlemsfordelene dine vil vi sende kommunikasjon, som inkluderer informasjon om forskning og tjenester som tilbys, informasjonsoppdateringer, undersøkelser og nettverksinvitasjoner.

Fundraising og kommunikasjon – DEBRA sender ut innsamlingsnyhetsbrev, arrangementsinformasjon, takkebrev og appeller basert på din gihistorikk og e-postpreferanser. Du kan melde deg av og fra denne kommunikasjonen når som helst.

• DEBRA INFO - Nyheter, kampanjer og innsamlingsaktiviteter
• Sportslige utfordringer, inkludert løping, turgåing og fotturer
• Vinning og serveringsarrangementer
• DEBRA Golf Society
• DEBRA Shooting Society
• DEBRA Fight Night

DEBRA kan kontakte deg hvis du tidligere har deltatt på et arrangement eller deltatt i en sponset sportsutfordring. Du kan velge bort disse utsendelsene ved å kontakte vår innsamlingsavdeling – [e-postbeskyttet].

Innsamlingsbedrifter – DEBRA bruker en tredjeparts databehandler for å undersøke potensielle bedriftsgivere. Avtaler er på plass for å sikre at all delt data oppbevares sikkert.

legater – For administrasjonsformål.

Human Resources – DEBRA bruker et tredjeparts online rekrutteringsverktøy for å samle inn første stadier av jobbsøknadsdata. Disse dataene lagres innenfor EU i henhold til GDPR-loven. DEBRA har en avtale på plass for å sikre at all data som samles inn, oppbevares sikkert.

Når du søker på en frivillighetsrolle – Vi samler inn navn, adresse, telefonnummer og dommere for å behandle søknaden din.

 

Legitim interesseerklæring

Under de nye GDPR-reglene som trådte i kraft 25. mai 2018, er legitim interesse en av de 6 lovlige grunnene til å behandle dine personopplysninger. DEBRA kan i noen tilfeller behandle dine personopplysninger fordi vi har en genuin og legitim grunn til å gjøre det, dette vil ikke påvirke noen av dine rettigheter eller friheter.

Når du gir oss dine personlige opplysninger, vil vi bruke denne informasjonen til å utføre arbeidet vårt for å fremme veldedige organisasjonens mål og mål. Noen av måtene vi kan gjøre dette på er listet opp nedenfor:

DEBRA vil bruke legitim interesse som rettslig grunnlag for å kommunisere med enkeltpersoner som har gitt oss sin postadresse hvis vi anser formålet som rimelig og forenlig med det opprinnelige formålet.

Business to business og bedriftspartnerskap – Berettiget interesse vil være grunnlaget for at DEBRA kan holde kontakten med navngitte personer på en forretningsadresse og bedriftspartnerskapskontakter. Du kan velge bort denne kommunikasjonen ved å kontakte vår innsamlingsavdeling. – [e-postbeskyttet].

Posthus – Utsendelsesdata sendes sikkert til tredjepartsbehandlere etter behov for elementer som nyhetsbrev, gavehjelpsbrev, innsamlingskampanjer, medlemsutsendelser og årsmøtepapirer.

Andre tredjeparts prosessorer – Kontroller er på plass for å holde data trygge. En datadelingsavtale vil bli inngått med enhver ekstern leverandør før data deles, for oppgaver som eldre markedsføring, arrangementsbestillingstjenester. Dataene vil kun bli brukt til formålet med DEBRA-prosjektet de er oppnevnt til å gjennomføre.

 

Hvordan du kan endre måten DEBRA bruker dine personopplysninger på

Når du sender inn data til DEBRA vil du bli gitt muligheter for å begrense vår bruk av dataene dine.

 

Samtykke

DEBRA anser alle under 16 år for å være mindreårige og vil kreve samtykke fra deres juridiske verge før dataene deres kan samles inn og behandles

Hvordan trekke tilbake samtykket og endre måten vi kommuniserer med deg på

Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt og protestere mot noen eller hele vår direkte markedsføringskommunikasjon ved å kontakte [e-postbeskyttet] eller ved å ringe vårt hovedkontor 01344 771961 og oppgi utsendelsen du ønsker å bli ekskludert fra. Du kan også bruke denne informasjonen til å gi oss beskjed hvis kontaktopplysningene dine endres, slik at vi kan holde journalene våre oppdatert.

Hvis du kontakter oss direkte, for eksempel med en forespørsel eller en klage, vil vi bruke all informasjon du gir til å håndtere forespørselen din og svare deg.

Du har rett til å få en kopi av informasjonen DEBRA har om deg, dette er kjent som en Subject Access Request. En forespørsel om tilgang til denne informasjonen kan sendes skriftlig til DEBRAs databeskyttelsesansvarlige – Dawn Jarvis, via e-post – [e-postbeskyttet] eller per post til DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

Vennligst oppgi så mange detaljer som mulig om den personlige informasjonen du søker og om den er relatert til en spesifikk hendelse eller en bestemt dato/tidsperiode.

 

datalagrings~~POS=TRUNC

Eventuelle data som du oppgir vil kun bli brukt til formålene vi samlet dem inn for og vil bli oppbevart av DEBRA i en sikker database så lenge du bruker tjenestene eller hvis det er et juridisk krav om å lagre dataene, for eksempel informasjon om gavehjelp.

DEBRA vil aldri selge informasjonen din til en tredjepart.

 

Informasjonskapsler og lignende teknologier

Informasjonskapsler er deler av data som opprettes når du besøker et nettsted og lagres i informasjonskapselkatalogen på datamaskinen din.

Vi bruker informasjonskapsler sammen med nettanalyseverktøy for å se hvordan nettstedet vårt brukes og for å hjelpe oss med å yte en bedre tjeneste. Vi samler også inn ikke-identifiserbar informasjon: Dette inkluderer:

• samle informasjon om hvordan du bruker nettstedet vårt og reise gjennom det
• Identifisere interessene dine og samle inn stedsdata for å vise deg annonser på tredjeparts nettsteder – for eksempel Google – som kan være av interesse for deg
• Vi bruker Google AdWords remarketingtjeneste for å annonsere på tredjeparts nettsteder – inkludert Google – til tidligere besøkende på nettstedet vårt. Dette kan være i form av en annonse på Googles søkeresultatside, eller et nettsted i Google Displaynettverk. Tredjepartsleverandører, inkludert Google, bruker informasjonskapsler for å vise annonser basert på noens tidligere besøk på DEBRA-nettstedet.

Alle data som samles inn vil bli brukt i samsvar med vår egen personvernerklæring og Googles personvernerklæring.

Du kan angi preferanser for hvordan Google annonserer for deg ved å bruke Google Annonseinnstillinger-siden, og hvis du vil kan du velge bort interessebasert annonsering helt ved å endre innstillingene for informasjonskapsler På datamaskinen din.

Bruken av informasjonskapsler gir oss ikke tilgang til datamaskinen din, og de kan ikke brukes til å identifisere en individuell bruker.

 

Endringer i denne policyen

DEBRA forbeholder seg retten til å endre personvernreglene som vi kan finne nødvendig fra tid til annen eller som kreves av loven. Eventuelle endringer vil umiddelbart bli lagt ut på nettstedet, og du anses å ha akseptert vilkårene i retningslinjene ved første gangs bruk av nettstedet etter endringene.

 

Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert 1/11/2022.