DEBRA Erklæring om moderne slaveri og menneskehandel

DEBRA er klar over plikten pålagt av Modern Slavery Act 2015 og er forpliktet til å sikre at det tas skritt for å forhindre moderne slaveri i vår organisasjon.

Vår organisasjon

DEBRA er en veldedighetsorganisasjon registrert i England og Wales (1084958) og Skottland (SC039654). Det er styrt av våre vedtekter og formålene med veldedigheten er:

• å fremme forskning til fordel for allmennheten om årsaken, naturen, behandlingen og kureringen av Epidermolysis Bullosa og andre relaterte medisinske tilstander og å publisere nyttige resultater av slik forskning.
• å lindre fysisk og psykisk sykdom og nød blant personer som lider av den nevnte tilstanden ved å gi praktiske råd, veiledning og støtte til de personer som er ansvarlige for deres velferd og på andre måter som tillitsmennene bestemmer.

Due Diligence, revisjon og risikovurdering

For å hjelpe oss med å identifisere og redusere risikoen for moderne slaveri når vi utnevner leverandører, har vi satt i gang en anskaffelsesprosess. Som en del av vår due diligence, vil DEBRA gjennomføre en risikovurdering av våre leverandører ved å inkludere spørsmål i anbudsdokumentene og vil iverksette tiltak for å eliminere eller redusere risikoen for moderne slaveri etter behov.

Retningslinjer og prosedyrer

Vi er forpliktet til å sikre at det ikke er moderne slaveri eller menneskehandel med organisasjonen, og vår policy mot slaveri og menneskehandel gjenspeiler vår forpliktelse til å opptre etisk og med integritet i alle våre forretningsforhold. Vi vil implementere og håndheve effektive systemer og kontroller for å sikre at moderne slaveri eller menneskehandel ikke finner sted innenfor veldedige organisasjoner eller av våre leverandører.

For å gjøre prosedyrene som skal følges klare, har vi retningslinjer på plass ved siden av dette, som inkluderer sikring, rekruttering, anskaffelser, varsling og en etiske retningslinjer.

Kurs

For å sikre et høyt nivå av forståelse av risikoene ved moderne slaveri og menneskehandel i organisasjonen og i våre forsyningskjeder, vil vi gi opplæring til våre ansatte og vil også kreve at eventuelle tredjepartsorganisasjoner vi samarbeider med, skal trene sine ansatte.

Effektivitet og kontinuerlig forbedring

Vi har en beskyttelseskomité på plass for å vurdere effektiviteten vår for å sikre at slaveri og menneskehandel ikke finner sted i organisasjonen vår eller noen av våre leverandører, og for å vurdere hvordan vi kontinuerlig kan forbedre oss. Det vil også bli gjennomført regelmessige vernetilsyn.

 

DEBRA Politikk mot slaveri og menneskehandel

Innholdsfortegnelse

1. Politikkerklæring
2. Relaterte dokumenter
3. Ansvar
4. Samsvar
5. Kommunikasjon og bevissthet
6. Brudd på denne policyen

1. Policyerklæring

Moderne slaveri er en forbrytelse og et brudd på grunnleggende menneskerettigheter. Det tar ulike former, som slaveri, slaveri, tvangsarbeid og tvangsarbeid og menneskehandel, som alle har det til felles at en annen persons frihetsberøvelse for å utnytte dem til personlig eller kommersiell vinning. DEBRA har en nulltoleranse til moderne slaveri, og vi er forpliktet til å opptre etisk og med integritet i alle våre forretningsforbindelser og relasjoner og til å implementere og håndheve effektive systemer og kontroller for å sikre at moderne slaveri ikke finner sted noe sted i veldedigheten eller i noen av våre forsyningskjeder.

Vi er også forpliktet til å sikre at det er åpenhet i veldedigheten og i vår tilnærming til å takle moderne slaveri gjennom leverandørkjedene våre, i samsvar med våre avsløringsforpliktelser under Modern Slavery Act 2015. Vi forventer de samme høye standardene fra alle våre entreprenører, leverandører og andre forretningspartnere, og som en del av våre kontraktsprosesser inkluderer vi spesifikke forbud mot bruk av tvangsarbeid, tvangsarbeid eller menneskehandel, eller noen holdt i slaveri eller slaveri, enten det er voksne eller barn, og vi forventer at våre leverandører vil holde sine egne leverandører til samme høye standarder.

Denne policyen gjelder for alle personer som jobber for DEBRA eller på våre vegne i enhver kapasitet, inkludert ansatte på alle nivåer, direktører, offiserer, byråarbeidere, utsendte arbeidere, frivillige, praktikanter, agenter, entreprenører, eksterne konsulenter, tredjepartsrepresentanter og virksomheter partnere.

Denne policyen utgjør ikke en del av noen ansattes ansettelseskontrakt, og vi kan endre den når som helst.

2. Relaterte dokumenter

• DEBRAs sikkerhetspolicy
• Rekrutteringspolicy
• Klageprosedyre
• Innkjøpspolicy
• Code of Conduct
• Moderne slaverierklæring

3. Ansvar for politikken

Styret har det overordnede ansvaret for å sikre at denne policyen er i samsvar med våre juridiske og etiske forpliktelser, og at alle de som er under vår kontroll overholder den.

Administrerende direktør har det primære og daglige ansvaret for å implementere denne policyen, overvåke bruken og effektiviteten, og direktøren for mennesker og direktør for finans og IT har ansvar for å håndtere eventuelle spørsmål om den, og revidere interne kontrollsystemer og prosedyrer for å sikre de er effektive i å motvirke moderne slaveri.

Ledelsen på alle nivåer er ansvarlig for å sikre at de som rapporterer til dem forstår og overholder denne policyen og gis tilstrekkelig og regelmessig opplæring om den og spørsmålet om moderne slaveri i forsyningskjeder.

Du er invitert til å kommentere denne policyen og foreslå måter den kan forbedres på. Kommentarer, forslag og spørsmål oppmuntres og bør rettes til administrerende direktør.

4. Overholdelse av retningslinjene

Du må sørge for at du leser, forstår og overholder denne policyen.

Forebygging, oppdagelse og rapportering av moderne slaveri i enhver del av vår virksomhet eller forsyningskjeder er ansvaret til alle de som jobber for oss eller under vår kontroll. Du er pålagt å unngå enhver aktivitet som kan føre til eller foreslå brudd på disse retningslinjene. Derfor må due diligence finne sted før transaksjoner utføres med alle tredjepartsleverandører, og leverandøren må gjennom deres kontrakt samsvare med DEBRAs moderne slaveripolicy.

Du må varsle sjefen din ELLER sende en e-post til den konfidensielle e-postadressen [e-postbeskyttet] så snart som mulig hvis du tror eller mistenker at en konflikt med disse retningslinjene har oppstått eller kan oppstå i fremtiden.

Du oppfordres til å ta opp bekymringer om ethvert problem eller mistanke om moderne slaveri i alle deler av vår virksomhet eller leverandørkjeder til et hvilket som helst leverandørnivå på et tidligst mulig stadium.

Hvis du tror eller mistenker at et brudd på disse retningslinjene har skjedd, eller at det kan forekomme, må du varsle sjefen din ELLER rapportere det i samsvar med vår varslingspolicy så snart som mulig.

Hvis du er usikker på om en bestemt handling, behandlingen av arbeidere mer generelt eller deres arbeidsforhold innenfor et nivå av våre forsyningskjeder utgjør noen av de ulike formene for moderne slaveri, ta det opp med din leder eller People Director eller gjennom den konfidensielle beskyttelses-e-posten.

Vi tar sikte på å oppmuntre til åpenhet og vil støtte alle som tar opp ekte bekymringer i god tro under denne policyen, selv om de viser seg å ta feil. Vi er forpliktet til å sikre at ingen blir utsatt for skadelig behandling som et resultat av å rapportere i god tro sin mistanke om at moderne slaveri, uansett form, finner sted i noen del av veldedige organisasjoner eller i noen av våre forsyningskjeder. Skadelig behandling omfatter oppsigelse, disiplinærtiltak, trusler eller annen ugunstig behandling knyttet til å ta opp en bekymring. Hvis du mener at du har vært utsatt for en slik behandling, bør du umiddelbart informere People Director. Dersom forholdet ikke er rettet, og du er ansatt, bør du ta det opp formelt ved hjelp av vår Klageprosedyre, som finnes i Ressurssenteret under retningslinjer i HR-mappen på SharePoint.

5. Kommunikasjon og bevissthet om denne policyen

Opplæring i denne policyen, og om risikoen veldedige organisasjoner står overfor fra moderne slaveri i sine forsyningskjeder, utgjør en del av introduksjonsprosessen for alle individer som jobber for oss, og regelmessig opplæring vil bli gitt etter behov.

Vår forpliktelse til å ta opp spørsmålet om moderne slaveri i veldedighets- og forsyningskjedene må kommuniseres til alle leverandører, entreprenører og forretningspartnere i begynnelsen av vårt forretningsforhold med dem og forsterkes etter behov.

6. Brudd på denne policyen

Enhver ansatt som bryter denne retningslinjen vil møte disiplinærtiltak, som kan resultere i oppsigelse på grunn av uredelig oppførsel eller grov forseelse.

Vi kan avslutte vårt forhold til andre enkeltpersoner og organisasjoner som jobber på våre vegne hvis de bryter denne retningslinjen.